Medewerker Datamanagement en Support

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het beheren van gegevens én het ondersteunen van gebruikers? Dan ben jij misschien wel de Medewerker Datamanagement en Support die wij zoeken bij GRS Services B.V. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onze data betrouwbaar en actueel is en bied je ondersteuning aan de gebruikers van onze systemen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening voor tuincentrumondernemers in Nederland en België.

Wie zijn wij?
GRS Services B.V. ondersteunt GRS Retail B.V., een dynamische organisatie waarbij ruim 170 Nederlandse en Belgische tuincentra zijn aangesloten. Vanuit ons servicekantoor in Boskoop ondersteunen wij ondernemers op het gebied van onder andere marketing, productmanagement, advies, winkelautomatisering en datamanagement. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team binnen de afdeling Informatiemanagement.

Als Medewerker Datamanagement en Support houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

Datakwaliteit

• Je voert kwaliteitscontroles op GS1 productdata uit in het PIM systeem, zowel van basisgegevens als commerciële gegevens. Koppelt resultaten terug aan leveranciers en monitort of wijzigingen tijdig zijn doorgevoerd.
• Je controleert, optimaliseert en accordeert artikelgegevens in het PIM systeem met behulp van controlefuncties en het KPI dashboard en maakt hierbij gebruik van zowel handmatige verrijking en aanpassingen als verrijking die het systeem zelf doet op basis van vertaaltabellen of met behulp van AI optimalisatie
• Je spreekt leveranciers aan om de vulgraad van verplichte velden van aangeleverde gegevens zo hoog mogelijk te krijgen en maakt hierbij ook gebruik van centraal beschikbare rapportages over de vulgraad en datakwaliteit    
• Je leest GS1 prijsberichten in die leveranciers aanleveren en bent in staat foutmeldingen bij inlezen te analyseren en hierover terug te koppelen naar leveranciers
• Je controleert en accordeert de basisgegevens van succesvol ingelezen GS1 prijsberichten en je zet goedgekeurde artikelberichten door aan collega’s van GRS Inkoop voor verdere verwerking
• Je bent op de hoogte van de laatste versie en de werking van de gebruikte datamodellen voor zowel GS1 datapool als GS1 prijsberichten en zorgt ervoor dat leveranciers en collega’s deze laatste versies gebruiken

Customer support 

• Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor (interne en externe) gebruikers m.b.t. het gebruik van applicaties m.b.t. datamanagement. Hier vallen in ieder geval het PIM systeem en de systemen voor winkelautomatisering onder. Je documenteert de gestelde vragen in het ticketsysteem van de afdeling. 
• Je informeert gebruikers in een juist gebruik van deze applicaties. Dit bestaat ook uit het opstellen van documentatie en/of het toelichten van het gebruik.
• Je doet basistaken op het gebied van inrichting, testen en het beheer van de verschillende applicaties die we gebruiken op het gebied van datamanagement en maakt hierbij ook gebruik van de mogelijkheden van AI om werkzaamheden te vereenvoudigen of versnellen.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Excel.  
• Ervaring met het werken met databases en uitstekend in staat gegevens te analyseren, te verbeteren en te verrijken.
• Affiniteit met Retail. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiende afdeling, voor 4 of 5 dagen per week (dagen in overleg).
• Een brutosalaris op fulltime basis tussen € 2.531 en €3.946 passend bij jouw opleiding en ervaring (schaal 5 en uitloop naar 6, trede 2-4).
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een regeling voor flexibel werken, waarbij je zowel op ons kantoor in Boskoop als vanuit huis kunt werken.
• Een laptop van de zaak.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een opleidingsprogramma, bedrijfsfitness, een reiskostenvergoeding, een collectieve pensioenregeling en zorgverzekering.
• Een informele werksfeer met uitdagende doelen en gezellige uitjes met alle collega’s.
• Een mooie werkplek midden in het Groene Hart.

Zie jij jezelf als onze nieuwe Medewerker Datamanagement en Support?
Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We zijn benieuwd naar jouw motivatie en ervaring. Stuur je CV en een korte, overtuigende motivatiebrief naar Frauke Möllers via pz@grsservices.nl. Voor meer informatie over de organisatie, kijk op www.grsretail.nl.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!